تنفيذًا لتكليفات الدكتور محمد هاني غنيم محافظ بني سويف، وفي إطار متابعة تنفيذ المبادرة الرئاسية "100 مليون شجرة"، عقد اللواء حازم عزت السكرتير العام اجتماعًا تنسيقيًا لمتابعة الاستعدادات الخاصة باستلام دفعة جديدة من الأشجار من المشتل المركزي بوزارة البيئة، وذلك بحضور، المهندس محمد أمين وكيل وزارة الزراعة، الدكتورة أسماء سامي مدير إدارة البيئة بالديوان العام، الدكتور علاء سعيد مدير الوحدة الاقتصادية، مدير إدارة المخازن، ورؤساء المراكز والمدن، وأعضاء لجان استلام الأشجار بالوحدات المحلية.
وخلال الاجتماع، ناقش السكرتير العام آليات وإجراءات استلام الدفعة المقرر توريدها، حيث تم الاتفاق على وضع آلية واضحة ومنظمة لعملية الاستلام، تبدأ بتحديد الأعداد المخصصة لكل وحدة محلية وفقًا للاحتياجات الفعلية وخطط التشجير المعدة مسبقًا، مرورًا بتفعيل لجان الاستلام بالمراكز والمدن للتأكد من مطابقة الأشجار للمواصفات الفنية، وانتهاءً بالإشراف المباشر على أعمال الزراعة في المواقع التي تم تحديدها مسبقًا، بما يضمن تحقيق أقصى استفادة من المبادرة وتعظيم أثرها البيئي والجمالي.
وتناول الاجتماع كذلك متابعة ما تم اتخاذه من إجراءات بمعرفة مديرية الزراعة بشأن أعمال «تكويد» الأشجار، بما يسهم في إحكام الرقابة والمتابعة وتيسير عمليات الحصر والتقييم لاحقًا، مع التأكيد على استمرار التنسيق بين الزراعة والبيئة والوحدات المحلية لضمان الالتزام بالخطة الزمنية المحددة.