بدأت الوفود المشاركة، من ممثلي وسائل الإعلام والصحافة المصرية والأجنبية، بالتوجه إلى المتحف المصري الكبير لحضور فعاليات الافتتاح الرسمي.
وقام المشرفون على تنظيم الاحتفال بتوفير أتوبيسات خاصة لنقل المدعوين الحاملين للدعوات والتصاريح الأمنية، سواء من الجهات الإعلامية أو الصحفية المصرية والأجنبية، وكذلك ممثلي الوفود الدبلوماسية الأجنبية، عبر أربع نقاط مختلفة داخل القاهرة، هي: التجمع الخامس، طريق مصر–الإسكندرية الصحراوي، التلفزيون المصري، والهيئة العامة للاستعلامات، وذلك وسط إجراءات أمنية مشددة على مختلف الطرق والمحاور المؤدية إلى المتحف.
ومن المتوقع عقد مؤتمر صحفي عالمي يحضره المهندس مصطفى مدبولي، رئيس مجلس الوزراء، وشريف فتحي، وزير السياحة والآثار، وممثلو المتاحف المصرية، في مقدمتهم الدكتور أحمد غنيم، الرئيس التنفيذي لهيئة المتحف المصري الكبير، والدكتور الطيب عباس، الرئيس التنفيذي لهيئة المتحف القومي للحضارة المصرية، واللواء عاطف مفتاح، المشرف على تنفيذ مشروع المتحف الكبير، إلى جانب عدد من قيادات ومن شاركوا في إنجاز مشروع بناء المتحف المصري الكبير.