تابع المهندس إبراهيم مكي، محافظ كفرالشيخ، اليوم الإثنين، انطلاق فعاليات البرنامج التدريبي "إدارة الاجتماعات الاحترافية"، الذي ينظمه مركز استدامة للتدريب والتطوير على مدار 4 أيام تدريبية بإجمالي 16 ساعة تدريبية، ويستهدف القيادات الإدارية، ورؤساء الأقسام، والمشرفين، ومسؤولي التدريب والسكرتارية، ومنسقي الاجتماعات، بهدف تنمية مهاراتهم في تخطيط الاجتماعات وإدارتها ومتابعة مخرجاتها بما يحقق الكفاءة والفاعلية في بيئة العمل.
أكد محافظ كفرالشيخ أن تطوير المهارات الإدارية للعاملين يمثل أحد المحاور الرئيسية لرفع كفاءة الجهاز الإداري، مشيرًا إلى أن الإدارة الاحترافية للاجتماعات تسهم في ترشيد الوقت، وسرعة اتخاذ القرار، وتحسين التواصل المؤسسي، وتعزيز جودة الأداء داخل مختلف الجهات الحكومية، بما ينعكس إيجابًا على مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
أوضح محافظ كفرالشيخ أن البرنامج يتناول عددًا من المحاور المتخصصة، تشمل مفهوم الاجتماعات وأهميتها، وأنواع الاجتماعات، ومراحل إدارتها قبل وأثناء وبعد الانعقاد، إلى جانب التدريب على استخدام المنصات الرقمية مثل Microsoft Teams وZoom وGoogle Meet، مع التعريف بضوابط أمن المعلومات خلال الاجتماعات الافتراضية، كما يتضمن البرنامج تنمية مهارات التعامل مع الأنماط الشخصية المختلفة، وإعداد وكتابة محاضر الاجتماعات باحترافية، فضلًا عن مراجعة أهم القواعد اللغوية والإملائية المستخدمة في المكاتبات الرسمية، بما يسهم في الارتقاء بمستوى الأداء الإداري وتحقيق التواصل المؤسسي الفعال.