أعلن وكيل وزارة الصحة بالإسكندرية الدكتور محمد بدران، تفعيل لجنة المحفوظات الدائمة بالمديرية والمنشآت التابعة، كآلية تنظيمية مستمرة تختص بحصر وتصنيف وتكويد ومتابعة المحفوظات، بما يدعم التحول الرقمي ويرفع كفاءة الأداء المؤسسي.
وأكد "بدران" خلال استقباله مدير عام جمع الوثائق بدار الوثائق القومية بالقاهرة علاء عامر والوفد المرافق من دار المحفوظات العمومية بالقاهرة، أن تفعيل لجنة المحفوظات الدائمة يمثل خطوة استراتيجية نحو حماية السجلات الطبية والإدارية، وتأمين الموقف القانوني للمنشآت الصحية، ودعم برامج الجودة والاعتماد، فضلًا عن تهيئة المستندات للأرشفة الإلكترونية والتحول الرقمي.
وأضاف أن تنظيم المحفوظات وفرز الوثائق وفق الضوابط القانونية يسهم في تقليل التكدس الورقي، وترشيد استهلاك الموارد، وتحسين استغلال المساحات داخل المنشآت الصحية، بما يتماشى مع أهداف التنمية المستدامة ورؤية مصر 2030 الرامية إلى رفع كفاءة الجهاز الإداري وتعزيز الشفافية وحوكمة العمل المؤسسي.
من جانبها ، أكدت الدكتورة أية الأمير مدير إدارة نظم المعلومات و التحول الرقمي بصحة الاسكندرية ، على أهمية تشكيل لجنة دائمة للمحفوظات بكل مستشفى باعتبارها الجهة المسؤولة عن تنظيم وحفظ المستندات والسجلات، ومتابعة تطبيق القواعد المنظمة لمدد الحفظ والتصنيف والأرشفة، بما يضمن الحفاظ على الوثائق وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
وذكرت صحة الإسكندرية أنه تم - خلال اللقاء - مناقشة أبرز النقاط والتحديات و كيفية التغلب عليها و تلى ذلك الانعقاد الاول للجنة الدائمة للمحفوظات بهدف توحيد المفاهيم والإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق والسجلات وإدارتها وفقًا للوائح المنظمة، واستعراض اللوائح المنظمة للمحفوظات وآليات التصرف في الوثائق المنتهية مدد حفظها القانونية، مع التأكيد على ضرورة الرجوع إلى دار الوثائق القومية قبل اتخاذ أي إجراءات للاستغناء عن المحفوظات، حفاظًا على القيمة التاريخية والقانونية للوثائق وضمان الالتزام بالضوابط المعتمدة.