مع أجواء شهر رمضان الروحانية، تزداد الدعوات واللقاءات الاجتماعية التي تجمع الزميلات خارج إطار العمل، خاصة على مائدة الإفطار أو السحور، وتتحول العزومة في هذا الشهر الكريم إلى فرصة لتعزيز العلاقات المهنية بروح ودية دافئة، بعيدًا عن ضغوط المكتب وأجواء الاجتماعات الرسمية، وفي السطور التالية نستعرض أهم قواعد إتيكيت عزومة زميلات العمل في شهر رمضان لضمان لقاء أنيق يعكس ذوقك واحترامك للجميع.
ومن جهتها قالت هالة العزب خبيرة الإتيكيت والبروتوكول، في تصريح خاص لبوابة "دار الهلال"، شهر رمضان يعد فرصة حقيقية لتعزيز العلاقات الإنسانية وتقوية الروابط الاجتماعية، ومن أهم هذه الروابط علاقة الزميلات ببعضهن البعض في بيئة العمل، والتي تقوم على الاحترام والتقدير المتبادل، ولذلك فإن عزومة زميلات العمل في رمضان تحتاج إلى قدر من المحبة والتواصل الجيد حتى تظل العلاقة المهنية محفوظة داخل إطار اجتماعي يمتاز بالرقي واللباقة، فضلا عن بعض القواعد الآتية:
-من المهم توجيه الدعوة قبل الموعد بوقت كاف، مع تحديد ما إذا كانت الدعوة على الإفطار أو السحور، وذكر عدد الحاضرات وأسمائهن بوضوح، مع التأكيد على تفاصيل الدعوة، فالتنظيم المسبق واختيار الموعد المناسب يعكسان احترامك لظروف الأخريات ومسؤولياتهن الأسرية.
-يفضل أن تكون العزومة محدودة العدد حتى يسهل التواصل ويعم الهدوء، فكلما كان اللقاء أقل عددا كان أكثر رقيًا وراحة وأسهل تنظيما وتفاعلا.
-عند إعداد المائدة، من الضروري الابتعاد عن المبالغة في عدد الأصناف، فيكفي اختيار أطباق متوازنة تناسب الجميع مع مراعاة اختلاف الأذواق والحالات الصحية لكل مدعوة، كما يفضل الاهتمام بترتيب السفرة ونظافتها وتناسقها، لأن التفاصيل البسيطة مثل الشموع والورود وأدوات التقديم المزينة بلمسات رمضانية تعكس ذوق المضيفة واهتمامها.
-عند استقبال الزميلات، ينبغي الترحيب بهن بابتسامة هادئة وكلمات واضحة دون تكلف، مع الحرص على الجلوس معهن أغلب الوقت وعدم الانشغال الطويل داخل المطبخ حتى لا يشعرن بالإهمال، ويمكن تحقيق ذلك من خلال تجهيز المائدة بشكل شبه كامل قبل حضور الزميلات بوقت كاف، بحيث لا يتبقى سوى الأطعمة الساخنة التي تقدم في اللحظات الأخيرة.
-من الأمور المهمة تجنب الحديث في أسرار العمل أو مناقشة المشكلات الإدارية أو المقارنات المادية، لأن العزومة ليست امتدادا للاجتماعات المهنية، بل مساحة قائمة على الود والاحترام.
-كما ينبغي الابتعاد عن النقد أو السخرية أو الإحراج المباشر لأي زميلة حتى وإن كان على سبيل المزاح، لأن المزاح غير اللائق قد يسبب توترا غير مقصود ويشعر الزميلة بأنها غير مرحب بوجودها، وهو أمر لا يصح سواء من صاحبة المنزل أو من الزميلات.
-إذا اعتذرت إحدى الزميلات عن الحضور، فمن اللائق تقبل اعتذارها بلطف دون إلحاح أو عتاب، وعلى المعتذرة بدورها أن تعتذر في وقت مناسب ما لم يكن هناك ظرف طارئ.
- إذا أحضرت إحدى الزميلات هدية، فيكفي شكرها تقديرا لذوقها دون فتح الهدية أمام الجميع، ويمكن وضعها جانبا وفتحها بعد انتهاء العزومة، مع إجراء اتصال هاتفي لاحقا لشكر كل زميلة على حضورها وعلى هديتها.
-من الأفضل إنهاء العزومة في توقيت مناسب دون إطالة مرهقة، حتى يحافظ الجميع على راحتهم وتظل المناسبة ذكرى طيبة تعزز العلاقة بين الزميلات في إطار من الاحترام والود.