نظمت الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب فعاليات ملتقى تنموي بعنوان "الأرشفة الإلكترونية الذكية وإدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية"، وذلك على مدار يومي 29 و30 مارس، بقاعة المناقشات بمركز المؤتمرات بالمبنى الإداري بجامعة أسيوط، وذلك تحت إشراف شوكت صابر أمين عام الجامعة، ورعاية الدكتور أحمد المنشاوي رئيس الجامعة. وأكد الدكتور أحمد المنشاوي، أن تنظيم هذا الملتقى يأتي في إطار توجه جامعة أسيوط نحو دعم التحول الرقمي، وتطوير الأداء الإداري، من خلال تبني نظم الأرشفة الإلكترونية، بما يسهم في تحسين كفاءة العمل المؤسسي، وضمان حفظ الوثائق وسهولة استرجاعها، مشيرًا إلى حرص الجامعة على تأهيل الكوادر البشرية، ورفع كفاءتهم في مجالات التكنولوجيا الحديثة، بما يتواكب مع متطلبات الجمهورية الجديدة ورؤية مصر للتنمية المستدامة. يأتي الملتقى بإشراف أسامة السيد أمين عام الجامعة المساعد، وعبد القادر مهران رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، وخالد عمران مدير عام الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب، وبمشاركة 50 من العاملين بمختلف كليات وقطاعات الجامعة، وذلك في إطار خطة الجامعة لنشر ثقافة الرقمنة والأرشفة الإلكترونية. وأوضح شوكت صابر أن الملتقى يهدف إلى تنمية وتطوير مهارات العاملين في مجال الرقمنة، وإكسابهم المهارات اللازمة لتطبيقها بما يسهم في توفير الوقت والجهد، مشيرًا إلى حرص الجامعة على تنظيم الدورات التدريبية التي تعزز من الثقافة الرقمية واستخدامات التكنولوجيا الحديثة، ونشر مفاهيم الأرشفة الإلكترونية بين العاملين في مختلف القطاعات. وأضاف أن الملتقى يتضمن محاضرات علمية متميزة يقدمها نخبة من الأساتذة، بما يتيح تبادل الخبرات واكتساب المعرفة، متمنيًا للمشاركين تحقيق أقصى استفادة. ويتناول الملتقى عددًا من المحاور المهمة، من أبرزها: الرقمنة، والأرشفة الإلكترونية، وأهمية الأرشفة الذكية، ومراحل التخطيط والتنفيذ، ومتطلبات تطبيق نظم الأرشفة الإلكترونية، إلى جانب التطبيقات العملية في الحفظ والأرشفة، وذلك من خلال محاضرات تقدمها الدكتورة عبير الطويل محمد، المدرس بقسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب. كما يتضمن الملتقى مناقشة نظم إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية، وتحديات الحفظ الرقمي، والحلول المقترحة لمواجهتها، والقواعد الواجب مراعاتها عند تطبيق مشروعات الأرشفة الإلكترونية، بالإضافة إلى عرض نماذج من التجارب العربية في هذا المجال، وذلك من خلال محاضرات الدكتورة إيمان مصطفى محمد، المدرس بقسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب.